各单位:
为推进有关资产无纸化报销,设备处与财务处的相关系统已升级完毕,现将有关事项通知如下:
自即日起,有关资产(指在设备处的设备管理系统建账的资产)报销,首先需在设备处设备管理系统完成相关资产的建账手续后,再登录财务处的财务信息平台-网上E报销-资产报销模块,填写财务相关信息,完成后可通过线上或线下提交,财务处处理后,最终完成有关资产报销。
注意事项:
1.在设备处的设备管理系统中已完成建账手续,并已填写相关财务支付信息的,可以在设备管理系统中打印《南开大学仪器设备入账报销单》到财务处投递报销。
2.在设备处的设备管理系统中未完成建账手续,未填写相关财务支付信息的,在设备管理系统完成建账手续后,再使用财务信息平台-网上E报销-资产报销模块,填写相关财务报销信息,完成后可通过线上或线下提交。
3.签订合同的有关资产报销,目前需在财务信息平台-网上E报销-资产报销模块中提交正式合同扫描件,进行报销,无需在经济合同结算系统中结算。
4.低值设备,使用财务信息系统-网上E报销-日常报销模块进行报销。
特此通知,可下载资产模块报销操作指南.pdf了解操作详情。
财务处、实验室设备处
2025年6月6日