各理工科单位:
为提升学校实验室安全信息化水平,规范实验材料供应商资质和采购平台运行,完善实验室安全管理功能,更好地服务教学、科研和实验室安全管理工作,南开大学实验试剂与技术安全管理平台已升级为“南开大学实验室安全综合服务平台”(以下简称:实安平台),该平台包括实验材料采购、实验室安全管理、实验室安全检查、培训与考试四个功能模块。
一、实安平台主要功能模块简介
实验材料采购模块:支持师生网上采购实验试剂、耗材,采购流程与原系统基本相同。按照学校《南开大学开展科研经费使用综合整治的方案》,要求“梳理科研经费管理流程,完善内控环节。……健全低值易耗品及试剂耗材采购的内控制度及内控流程,搭建实验物资采购及使用的管理系统,科学合理制定采购计划,减少资源浪费”,所有实验材料需经过实安平台采购;实安平台没有或不能满足实验需求的实验材料(危化品、实验气体和管制试剂除外),师生可通过自购方式采购,但须在实安平台完成备案才可正常报销。此次升级后,将全部采用电子发票报销(自购部分可电子发票或纸质发票)。
实验室安全管理模块:包括实验室基础信息管理、分级分类管理、危险源管理、实验人员及资质管理、实验风险分析与安全准入等功能。该模块提供了4万余种化学品标准名称数据库及符合全球化学品统一分类和标签制度(GHS分类代码)的“结构化”化学品安全技术说明书(SDS);该模块支持对实验过程进行基于步骤拆解的风险分析,根据风险分析内容智能推送管理措施、PPE选用、意外情况处置以及废弃物处置措施等风险防控措施,并自动生成安全分析报告。
安全检查模块:飞书手机端“南开校园微应用”中找到“实验室安全”,即可看到“安全巡查与整改”。该功能可用于实验室安全自查,在线提交实验室安全整改。
培训与考试模块:该模块具有丰富的实验室安全视频、虚拟仿真学习资源,师生可根据需求完成相关内容自学;该模块还可自由组题,开展实验室安全准入考试。
二、实安平台登录方式及试运行安排
网址:https://labsafety.nankai.edu.cn;使用信息门户账号、密码登录。
平台将于2025年1月9日至2025年2月28日进行试运行,2025年3月1日正式运行。试运行期间,请师生尽快维护课题组、实验室、实验室安全员、实验室成员、等个人信息(详细使用说明见附件1),请于2025年2月28日前完成信息维护,维护后才可正常使用采购功能。
三、原试剂平台工作安排
2025年2月28日18:00前,原“实验试剂与技术安全管理平台”(http://labsafe.nankai.edu.cn)仍可以正常下单。
2025年3月1日起,该平台将不再接受新增订单,仅用于完成后续结算。结算完成后,该平台将停止使用,所有业务将只能在新实安平台完成。
四、实安平台试运行期间疑问解答
欢迎师生上线体验并提出宝贵意见,如遇问题可以通过以下方式咨询。
实安平台客服联系方式
实安平台微信答疑群:
实验采购系统咨询电话:23508812,4006863973,18254045918,15510941505
实验室安全管理咨询功能模块咨询电话:18153592065 (工作日9:00-18:00)
见附件2答疑2群二维码